Diseñamos tu portal de empleado

La transformación digital de los RRHH se ha convertido en una pieza fundamental en la estrategia de las empresas innovadoras que buscan atraer y retener el mejor talento del mercado. El objetivo de principal es diseñar políticas y procesos que optimicen la experiencia y del empleado en su relación con la organización desde que entra hasta que la abandona y la tecnología es uno de los pilares para conseguirlo 

El portal y su conexión con las plataformas de gestión de RRHH es el elemento de interacción de la empresa con el empleado, el punto de unión de la comunicación, los procesos o la formación tanto para los empleados de oficina como para los operarios de fábrica, de almacén o los empleados que prestan servicios en ubicaciones remotas 

Beneficios del portal del trabajador

Los beneficios en este tipo de proyectos son contundentes: 

Acceso inmediato de los empleados a información y servicios de la empresa en cualquier momento, lugar y con cualquier dispositivo.

Acerca la organización a los empleados en organizaciones con sedes por un amplio territorio y perfiles de trabajo fuera de oficina.

Agilidad y normalización en los procesos de RRHH u otros administrativos .

Optimización de los recursos del departamento dedicando al personal cualificado a tareas que aportan valor al desarrollo organizativo .

Mejora productiva de todo el personal evitando desplazamientos innecesarios para tareas administrativas, comunicación de equipos y gestión documental .

Indicadores clave del área de RRHH automáticos.

Percepción por parte del empleado de innovación y modernidad en su relación con la empresa.

¿EN QUÉ CONSISTE EL PORTAL?

Si eres una empresa fabricante, distribuidora, hortofrutícola o del sector retail, habla con nosotros y te ayudaremos a definir tu proyecto de portal de empleado que podemos conectar además con las mejores soluciones del mercado: 

Tu sistema principal
de gestión

(ERP)

Software de gestión
de RRHH

Factorial, A3 Innuba, …

Plataformas control
horario y gestión
de accesos

Plataformas de
firma digital:

Signaturit, Firmafy, …

Entornos de
productividad M365

(SharePoint, Power BI, …)

Servicios relacionados

Preguntas Frecuentes

¿Qué es un portal de empleado?

Un portal de empleado es una plataforma diseñada para facilitar la comunicación y la interacción entre la empresa y sus empleados. Estos portales suelen ofrecer una variedad de funciones y características que permiten a los empleados acceder a información importante relacionada con su empleo, como nóminas, horarios de trabajo, vacaciones, beneficios, políticas de la empresa, formación, entre otros.

Además de proporcionar acceso a información relevante, los portales de empleado también pueden permitir a los empleados realizar ciertas acciones, como solicitar vacaciones, actualizar información personal, inscribirse en cursos de formación, presentar gastos, entre otros.

En UPANGO desarrollamos web del empleado útiles tanto para los empleados como para la empresa, ya que facilitan la gestión de recursos humanos y promueven una comunicación más efectiva y transparente dentro de la organización.

Un portal de empleado debe ofrecer una variedad de características diseñadas para mejorar la experiencia laboral y facilitar la gestión de recursos humanos. En primer lugar, debe proporcionar acceso fácil y seguro a información. Esto ayuda a los empleados a estar informados sobre su situación laboral y a gestionar su tiempo de manera más eficiente.

Además, un portal de empleado desarrollado por UPANGO facilita a los empleados realizar diversas acciones como solicitar vacaciones, registrar horas trabajadas o actualizar información personal entre otras gestiones. Esto no solo agiliza los procesos administrativos, sino que también empodera a los empleados al brindarles autonomía sobre aspectos importantes de su empleo.

Por último, un portal de empleado efectivo debe servir como un canal de comunicación bidireccional entre la empresa y sus empleados. Esto puede incluir la capacidad de enviar y recibir mensajes, noticias y anuncios, así como también proporcionar un espacio para comentarios y sugerencias. Una comunicación clara y abierta fomenta un ambiente de trabajo más colaborativo y ayuda a mantener a los empleados comprometidos y motivados.

La carpeta de un empleado en una empresa es un elemento fundamental para la gestión de recursos humanos y el mantenimiento de registros precisos y completos. En primer lugar, debe contener sus documentos básicos como el contrato de trabajo, la carta de oferta, las políticas de la empresa y cualquier documento relacionado con la contratación inicial. Estos documentos establecen las expectativas tanto para el empleado como para la empresa y sirven como referencia en caso de disputas o preguntas legales.

Además, la carpeta de un empleado debería incluir registros de desarrollo profesional, como evaluaciones de desempeño, planes de desarrollo individual, certificados de formación y cualquier otro documento que documente el progreso y las habilidades del empleado. Estos registros son importantes para evaluar el crecimiento y la contribución del empleado a lo largo del tiempo, así como para identificar oportunidades de desarrollo futuro.

Por último, la carpeta de un empleado también debería contener información administrativa y financiera relevante, como registros de horas trabajadas, informes de gastos, formularios de beneficios y cualquier otra documentación relacionada con la compensación y los beneficios del empleado. Mantener estos registros actualizados y organizados ayuda a garantizar una gestión eficiente de los recursos humanos y una relación laboral transparente y sólida entre la empresa y sus empleados.

Acceder al portal del empleado generalmente implica seguir un proceso establecido por la empresa empleadora. Los empleados reciben credenciales de acceso, como un nombre de usuario y una contraseña, proporcionados por el departamento de recursos humanos o a través de un sistema automatizado de registro online. Estas credenciales pueden ser entregadas durante el proceso de incorporación o enviadas por correo electrónico de manera segura. Es fundamental mantener estas credenciales seguras y confidenciales para proteger la información personal y laboral.

Una vez que se tienen las credenciales de acceso, el siguiente paso es dirigirse al sitio web designado para el portal del empleado. Este sitio web suele ser proporcionado por la empresa y puede requerir el uso de un navegador web estándar como Chrome, Firefox o Internet Explorer. Una vez en el sitio, se ingresan las credenciales de acceso en los campos correspondientes, y se hace clic en el botón de inicio de sesión para acceder al portal. Algunas empresas también pueden proporcionar acceso al portal del empleado a través de una aplicación móvil, que generalmente está disponible para su descarga desde las tiendas de aplicaciones respectivas.

Dentro del portal del empleado, los empleados pueden acceder a una variedad de recursos y herramientas, que pueden incluir información sobre portal del empleado nóminas, horarios de trabajo, solicitudes de vacaciones, beneficios y más. Es importante explorar y familiarizarse con las diferentes secciones y funcionalidades del portal para aprovechar al máximo sus capacidades y facilitar la gestión de las tareas relacionadas con el empleo. Además, es esencial seguir las políticas y procedimientos establecidos por la empresa para garantizar un uso adecuado y seguro del portal del empleado.

¿Tienes un nuevo proyecto?

Porque sentimos sus retos como si fueran nuestros

Gracias por confiar en nosotros